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1、发票第一联是自己留作存根的。一般的企业和个体工商户，通常领用增值税专用发票和增值税普通发票，专用发票为四联发票，普通发票为三联发票。第一联都为存根联，留存发票。第二联都为发票联，交对方报销入账使用。专用发票的第三联为抵扣联，交对方认证抵扣增值税。
2、第四联都为记账联，是开票方记账做收入的凭据。无论是四联发票，还是三联发票，每一联都有作用，缺一不可，所以任何单位位，无论是使用过的发票，还是未使用的发票，都要严格保管。
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